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TRATTAMENTO DEI DATI
Informativa ai sensi dell’art. 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n° 196
Con l’entrata in vigore del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n° 196, recante disposizioni per la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, POLÍ COSMESI DI BARBARA POLI , in qualità di «titolare» del trattamento, è tenuta a fornire alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei dati personali. Tale decreto disciplina il trattamento dei dati personali, ossia qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati. Il Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n° 196 prevede che l’ «interessato» o «la persona presso la quale sono raccolti i dati personali» debbano essere previamente informati oralmente o per iscritto di quanto segue.
Fonte dei dati personali
I dati personali in possesso di POLÍ COSMESI DI BARBARA POLI sono raccolti direttamente presso l’interessato. Tutti i dati raccolti verranno ovviamente trattati con riservatezza e nel rispetto della normativa vigente. POLÍ COSMESI DI BARBARA POLI si impegna a trattare i dati personali in modo lecito e secondo correttezza; a raccoglierli e registrarli per scopi determinati, espliciti e legittimi ed ad utilizzarli in altre operazioni del trattamento in termini non incompatibili con tali scopi. Si impegna, altresì, a verificare che essi siano esatti, aggiornati, pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono raccolti o successivamente trattati ed a conservarli in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati.
Le precisiamo che POLÍ COSMESI DI BARBARA POLI non richiede l’indicazione di dati definiti dal Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n° 196 come «sensibili».
L’art. 4, comma 1 lettera d) del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n° 196 definisce dati «sensibili», i dati personali idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale. Tali dati possono essere oggetto di trattamento solo con il consenso scritto dell’interessato e previa autorizzazione del Garante, nell’osservanza dei presupposti e dei limiti stabiliti dal Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n° 196, nonché dalla legge e dai regolamenti.
Finalità del trattamento cui sono destinati i dati
1.I dati personali dell’interessato saranno trattati nell’ambito della normale attività di POLÍ COSMESI DI BARBARA POLI ed il trattamento sarà finalizzato all’esecuzione di obblighi di legge e/o derivanti dal contratto del quale è parte l’interessato
2. Il trattamento dei dati personali dell’interessato sarà, anche, finalizzato all’esecuzione di operazioni promozionali e di marketing da parte della nostra società.
Il conferimento dei dati personali necessari a tali finalità é facoltativo, ma il rifiuto di fornire i dati potrà comportare – in relazione alla peculiarità del rapporto tra il dato e la finalità per cui lo stesso è richiesto – l’impossibilità di POLÍ COSMESI DI BARBARA POLI ad adempiere a specifici obblighi di legge e/o derivanti dal contratto del quale è parte l’interessato e l’impossibilità di effettuare operazioni promozionali e di marketing da parte della nostra società.
Si precisa che, nello svolgimento della propria attività, POLÍ COSMESI DI BARBARA POLI effettuerà ricerche statistiche di marketing finalizzate allo studio del comportamento dei navigatori attraverso l’analisi aggregata dei dati, sempre e comunque anonimi, relativi all’accesso dei siti monitorati mediante i propri servizi di Web Analysis.
POLÍ COSMESI DI BARBARA POLI potrà inoltre utilizzare i nomi, gli indirizzi web e i marchi delle società e dei Clienti per effettuare dimostrazioni, brochure e presentazioni di “case history” . Eventuali dati numerici e dettagliati manterranno sempre e comunque l’anonimato e verranno utilizzati solo ed esclusivamente per finalità statistiche ed in maniera aggregata.
Modalità di trattamento dei dati
In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. In ogni caso la protezione dei dati personali è assicurata da POLÍ COSMESI DI BARBARA POLI
Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati
Per lo svolgimento della sua attività POLÍ COSMESI DI BARBARA POLI comunicherà i dati personali degli interessati solo ed esclusivamente ai destinatari della comunicazione strettamente collegati alle finalità del trattamento ed ai soggetti ai quali la comunicazione è obbligatoria per legge. I soggetti appartenenti alle categorie ai quali i dati possono essere comunicati utilizzeranno i dati in qualità di “titolari” ai sensi della legge, in piena autonomia, essendo estranei all’originario trattamento effettuato presso POLÍ COSMESI DI BARBARA POLI
Diritti di cui all’art. 7
Informiamo, inoltre, che l’art. 7 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n° 196 conferisce ai cittadini l’esercizio di specifici diritti.
1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Ulteriori informazioni potranno essere richieste direttamente presso POLÍ COSMESI DI BARBARA POLI , con sede in Via Della Quiete 48 25080 Muscoline Brescia , al numero di Tel +39 0365 373496, Fax +39 0365 373496 oppure via mail a shop@policosmesi.it
Modulo di consenso
Spettabile POLÍ COSMESI DI BARBARA POLI , con sede in Via Della Quiete 48 25080 Muscoline Brescia , premesso che, come rappresentato nell’informativa che mi è stata fornita ai sensi dell’art. 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n° 196, il trattamento dei miei dati personali potrà essere, anche, finalizzato all’esecuzione di operazioni promozionali e di marketing da parte di POLÍ COSMESI DI BARBARA POLI